Les missions du poste
Manpower PONTAULT BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) les missions principales se répartiront autour :
- Gestion des intérimaires des besoins aux contrôles des factures (demande, prolongation, création dans notre logiciel ?)
- Mise en place du plan de formation ( organisation des sessions, prise de contact avec les organismes, convocations, traitement des factures, enregistrements sur notre logiciel)
- Mise à jour des autorisations de conduite en fonction des formations.
- Gestion des arrêts de travail
- Préparation et contrôle des éléments variables pour envoyer au service paie (Validation des pointages, saisies des absences sur notre logiciel?.)
- Diverses tâches (authentification des titres de séjour, ATD, fournitures
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 type Assistant(e) de Gestion.
- Vous disposez une première expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et êtes à l'aise dans l'apprentissage de nouveaux logiciels.
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles.
- Vous faites preuve d'organisation et de rigueur dans votre travail.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission