Assistante de Gestion Financière - Lesigny H/F - Communes

Rattaché(e) à la Direction des finances, composée de 4 personnes et sous la responsabilité du Chef de service , vous assurerez en étroite collaboration avec l'équipe des tâches d'exécution budgétaire concernant les dépenses de fonctionnement et d'investissement.Vous aurez pour objectifs :- - Accompagnement des services dans toutes les étapes budgétaires ;- - Saisie des opérations budgétaires : propositions de budget, décisions modificatives, virements, bons de commande et engagements ;- - Suivi budgétaire personnalisé ;- - Liquidation intellectuelle des dépenses et des recettes ;- - Suivi des marchés du secteur ;- - Collecte des données pour création et mise à jour des tiers fournisseurs et clients ;- - Anticipation des procédures de clôtures ;- - Classement et archivage ;- - Réalisation de suivis sur Excel et/ou Civil Finances en relation avec le contrôleur de gestion ;- - Suivi des titulaires et sous-traitants ; - - Suivi des avances, des retenues de garantie, des garanties et des reconductions de marchés.- - Contrôle de régularité et suivi des engagements comptables, des factures et des pièces justificatives.- - Liquider et mandater dans le respect des délais.- - Transmission et réception informatique des flux auprès du comptable public- - Relations avec les fournisseurs et les services gestionnaires et le comptable public,- - S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur finances et aux nouveaux outils numériques - - Assurer la polyvalence sur tous les secteurs

Savoir-faire :* - Expérience sur un poste similaire exigéeConnaissances de : * - L'environnement territorial, * - Finances publiques* - Règles et techniques de la comptabilité et de gestion financière* - des techniques de classement et d'archivageCompétences opérationnelles* - Analyser les données comptables et financières* - Appliquer des règles financières* - Assurer le suivi des dépenses et des recettes* - Exécuter la dépense et la recette* - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir :* - Capacité à concevoir une organisation des dossiers ; savoir trier hiérarchiser et classer les informations* - Capacité à interagir avec les interlocuteurs * - Capacité à hiérarchiser et à prioriser les demandes* - Informer et rendre compte à sa hiérarchie* - Rechercher l'information, la vérifier et la classer* - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes* - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée* - Communiquer et faire preuve de pédagogie* - Mettre en oeuvre des procédures et des règles* - Travailler en équipe* - Maitrise de l'outil informatique et savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Savoir-être :* - Capacités à instaurer des relations de travail au sein de la collectivité * - Être force de proposition, autonome, et réactif,* - Sens du dialogue et de l'écoute* - Sens du service public* - Rigueur, méthodologie souplesse et ouverture d'esprit* - Disponibilité, discrétion et confidentialité * - Polyvalence et capacité d'adaptation* - Sens de l'organisation et de la coordination

• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Excel
• Gestion des prestataires
• Respect des délais
• Gestion des ressources financières
• Suivi de marché
• Contrôle du budget
• Recettes
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation